Pisanie prac magisterskich wymaga dużej znajomości poruszania się w edytorze tekstu. Najpopularniejszym edytorem jest program Word, który posiada ogromne możliwości umożliwiające szybkie wstawianie pola tekstowego lub ustawiania kolumn. Tekst prac magisterskich musi być uporządkowany i nie mogą w nim występować pola tekstowe, które nie wiadomo, czego dotyczą.
Prace magisterskie niekiedy muszą zawierać układ tekstu, który jest podzielony na kolumny. Kolumny sprawiają, że tekst jest uszeregowany i patrząc na niego od razu znaleźć można potrzebne informacje. Edytor tekstu Word umożliwia ustawienie tekstu w postaci kolumn. Czynność tę można wykonać przy pomocy znajdującego się menu, na samej górze w programie Word.
Najbardziej przejrzysty będzie dokument posiadający trzy kolumny tekstu. W programie Word kolumn może być dziewięć, jednakże wówczas autor pracy magisterskiej uzyska odmienny wynik - praca będzie miała za gęsto ustawiony tekst. Aby ustawić tekst na kolumny należy wybrać z menu - Widok, a następnie polecenie Układ wydruku. Polecenie to umożliwia sprawdzenie, w jaki sposób będzie wyglądał edytowany tekst pracy magisterskiej.
Następnym krokiem jest zaznaczenie tekstu pracy dyplomowej, który będzie widoczny w kolumnach. Ostatnim krokiem jest naciśniecie na klawiaturze komputerowej klawisza F. W ten sposób uzyskamy jasno widoczny tekst znajdujący się w kolumna. Wielkość, czyli długość i szerokość kolumn może być taka sama we wszystkich lub można ustawić każdą kolumnę o różnych parametrach.